Recursos Materiales

Sistema moderno para el control de los bienes materiales, y la auditoría de los procesos de compras de los Municipios.



Recursos Materiales

Descripción

Se trata de una herramienta poderosa y altamente configurable, que realiza el control sobre todos los recursos materiales del Municipio, permitiendo optimizar los recursos disponibles, a través de una interfaz amigable que facilita el anáslisis de la información y la toma dedecisiones.

Este sistema permite realizar un control actualizado sobre el inventario de bienes de uso del Municipio,  manteniendo información histórica desde su incorporación hasta su descarte final; ofreciendo datos necesarios para su control físico y monetario.

Permite definir tipos de bienes, realizando la imputación contable correspondiente a los bienes de cada tipo, los métodos de depreciación a utilizar y valores por defecto para el índice de reevaluación, la vida útil y valor residual.

También realiza el control sobre todo el proceso de compras, facilitando la toma de decisiones, permitiendo identificar posibles proveedores, registrar las ofertas, y adjudicar la compra a uno o varios de estos proveedores.

 

Beneficios

  • Facilidad de uso y de análisis de la información.
  • Facilitación en el proceso de toma de decisión.
  • Optimización de los recursos disponibles.
  • Mejor control sobre todo el ciclo de abastecimientos.

Funcionalidades

Activo Fijo: permite controlar el inventario de bienes de uso de la organización, desde su incorporación hasta su descarte final. Brinda información para su control físico (ubicación, asignación, responsable, estado) y monetario (costo, amortización, etc.). Funciona totalmente integrado con la contabilidad general.

Gestión de Compras: permite controlar el proceso de compras desde la selección de las solicitudes a incluir hasta la emisión de las órdenes de compra, pasando por las solicitudes de cotización, el registro de las ofertas y la adjudicación.

Depósitos y ubicaciones: el sistema permite administrar múltiples depósitos y controlar las ubicaciones dentro de los mismos. Se pueden configurar diferentes tipos de ubicaciones las que tienen asociadas capacidad, restricciones y características del almacenamiento. Las características permiten restringir los tipos de artículos que se pueden almacenar en una ubicación.

Catálogo de Artículos: administra en forma centralizada un catálogo con todos los artículos que son utilizados por el Municipio para el desempeño de sus actividades, manejando múltiples unidades de medida para las cantidades de los artículos y manejar unidades diferentes según la operación (ejemplo unidad de stock, unidad de compra, etc.).

Administración: permite definir los permisos para los usuarios del sistema, organizar los menús y ver los registros de auditoria, además de otras funciones generales de administración del sistema.
 


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